Gérer son temps

Formation créée le 06/09/2024. Dernière mise à jour le 11/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gérer son temps


Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour appliquer une gestion des priorités efficace en utilisant votre temps de manière appropriée. Vous apprendrez à planifier et anticiper vos activités en vous concentrant sur les tâches essentielles, vous permettant ainsi d'optimiser votre productivité. De plus, vous développerez une organisation personnelle efficace qui vous aidera à maximiser vos performances quotidiennes. La formation mettra également l'accent sur l'utilisation pertinente des outils de communication et d'organisation, vous permettant ainsi d'optimiser votre gestion du temps. Enfin, vous comprendrez l'importance de gérer votre énergie personnelle pour améliorer votre efficacité globale dans l'utilisation du temps.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Appliquer la gestion des priorités en utilisant son temps de manière appropriée.
  • Planifier et anticiper les activités en se focalisant sur les tâches essentielles.
  • Mettre en œuvre une organisation personnelle efficace pour optimiser les performances quotidiennes.
  • Utiliser de manière pertinente les outils de communication et d'organisation pour optimiser la gestion du temps.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s'adresse à tous les publics.
Prérequis
  • Aucun prérequis.

Contenu de la formation

Module 1/ Comprendre votre relation avec le temps
  • Caractéristiques du temps dans votre vie personnelle et professionnelle
  • Les différentes catégories de temps selon l'Insee
  • Répartition de votre temps 24/24, 7/7
  • Les 5 questions fondamentales (QQQCP)
Module 2/ Gérer votre temps de réflexion
  • Utilisation de l'outil 3'6'9 pour construire sa réflexion et gérer le temps associé
  • Le triangle "Inclusion, Contrôle, Ouverture"
  • Communication efficiente en respectant votre temps et celui des autres
Module 3/ Mesurer votre activité
  • Méthodes et outils pour mesurer et analyser votre temps
  • Évaluation de votre activité et répartition du temps
Module 4/ Identifier les facteurs de perturbation
  • Organisation de vos journées ou semaines, en particulier sur le plan professionnel
  • Journée ou semaine "type"
  • Les "voleurs de temps" qui affectent et font perdre du temps
Module 5/ Gagner du temps et de la charge mentale
  • Application de la méthode des 5S
  • Délégation efficace et efficiente pour gagner du temps
  • Gagner et faire gagner du temps grâce à une délégation efficace
Module 6/ Manager votre temps avec des objectifs clairs et atteignables
  • Définition et fixation d'objectifs valorisants en respectant votre temps de travail individuel et d'équipe
  • Utilisation d'objectifs SMART
  • Alignement de vos ambitions personnelles avec les objectifs d'équipe
Module 7/ Organiser votre temps
  • Les 4 étapes essentielles : Identifier, Prioriser, Planifier, Exécuter et suivre
  • Utilisation efficace de votre agenda et d'un agenda partagé avec l'équipe
  • Savoir prioriser, planifier et organiser le suivi de vos tâches
  • Savoir dire non à une sollicitation ou à une délégation
  • Gestion du stress : identification du bon et du mauvais stress
Module 8/ Connaissance de soi
  • Prise de conscience de vos attitudes et comportements
Conclusion :
  • Les clés d'une gestion efficace de votre temps et celui des autres
  • Retour sur les attentes et échange en groupe
  • Plan d'actions (KISS : Keep It Simple and Smart)

Équipe pédagogique

Notre équipe se compose de consultants, véritables artisans du savoir, toujours en action et au fait des dernières innovations et tendances. Ces professionnels de terrain disposent de compétences pédagogiques pour faciliter votre apprentissage. Pour rendre votre formation opérationnelle, ils utilisent les méthodes, techniques et outils les plus adaptés pour le sujet enseigné.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Des quiz de validation de connaissances.
  • La mise en pratique en direct d'outils et de plateformes
  • Un certificat de réalisation des compétences sera délivré à la fin de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Des modèles et templates prêts à l’emploi
  • Le support de présentation (version pdf) remis à la fin de la formation
  • Un glossaire

Accessibilité

Nos locaux permettent d'accueillir les personnes à mobilité réduite.