Gérer son temps
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Formation créée le 06/09/2024. Dernière mise à jour le 23/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour appliquer une gestion des priorités efficace en utilisant votre temps de manière appropriée. Vous apprendrez à planifier et anticiper vos activités en vous concentrant sur les tâches essentielles, vous permettant ainsi d'optimiser votre productivité. De plus, vous développerez une organisation personnelle efficace qui vous aidera à maximiser vos performances quotidiennes. La formation mettra également l'accent sur l'utilisation pertinente des outils de communication et d'organisation, vous permettant ainsi d'optimiser votre gestion du temps. Enfin, vous comprendrez l'importance de gérer votre énergie personnelle pour améliorer votre efficacité globale dans l'utilisation du temps.
Objectifs de la formation
- Appliquer la gestion des priorités en utilisant son temps de manière appropriée.
- Planifier et anticiper les activités en se focalisant sur les tâches essentielles.
- Mettre en œuvre une organisation personnelle efficace pour optimiser les performances quotidiennes.
- Utiliser de manière pertinente les outils de communication et d'organisation pour optimiser la gestion du temps.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s'adresse à tous les publics.
- Aucun prérequis.
Contenu de la formation
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Module 1/ Comprendre votre relation avec le temps
- Caractéristiques du temps dans votre vie personnelle et professionnelle
- Les différentes catégories de temps selon l'Insee
- Répartition de votre temps 24/24, 7/7
- Les 5 questions fondamentales (QQQCP)
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Module 2/ Gérer votre temps de réflexion
- Utilisation de l'outil 3'6'9 pour construire sa réflexion et gérer le temps associé
- Le triangle "Inclusion, Contrôle, Ouverture"
- Communication efficiente en respectant votre temps et celui des autres
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Module 3/ Mesurer votre activité
- Méthodes et outils pour mesurer et analyser votre temps
- Évaluation de votre activité et répartition du temps
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Module 4/ Identifier les facteurs de perturbation
- Organisation de vos journées ou semaines, en particulier sur le plan professionnel
- Journée ou semaine "type"
- Les "voleurs de temps" qui affectent et font perdre du temps
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Module 5/ Gagner du temps et de la charge mentale
- Application de la méthode des 5S
- Délégation efficace et efficiente pour gagner du temps
- Gagner et faire gagner du temps grâce à une délégation efficace
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Module 6/ Manager votre temps avec des objectifs clairs et atteignables
- Définition et fixation d'objectifs valorisants en respectant votre temps de travail individuel et d'équipe
- Utilisation d'objectifs SMART
- Alignement de vos ambitions personnelles avec les objectifs d'équipe
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Module 7/ Organiser votre temps
- Les 4 étapes essentielles : Identifier, Prioriser, Planifier, Exécuter et suivre
- Utilisation efficace de votre agenda et d'un agenda partagé avec l'équipe
- Savoir prioriser, planifier et organiser le suivi de vos tâches
- Savoir dire non à une sollicitation ou à une délégation
- Gestion du stress : identification du bon et du mauvais stress
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Module 8/ Connaissance de soi
- Prise de conscience de vos attitudes et comportements
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Conclusion :
- Les clés d'une gestion efficace de votre temps et celui des autres
- Retour sur les attentes et échange en groupe
- Plan d'actions (KISS : Keep It Simple and Smart)
Notre équipe se compose de consultants, véritables artisans du savoir, toujours en action et au fait des dernières innovations et tendances. Ces professionnels de terrain disposent de compétences pédagogiques pour faciliter votre apprentissage. Pour rendre votre formation opérationnelle, ils utilisent les méthodes, techniques et outils les plus adaptés pour le sujet enseigné.
- Des quiz de validation de connaissances.
- La mise en pratique en direct d'outils et de plateformes
- Un certificat de réalisation des compétences sera délivré à la fin de la formation.
- Des modèles et templates prêts à l’emploi
- Le support de présentation (version pdf) remis à la fin de la formation
- Un glossaire